Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (nachfolgend oftmals nur „Daten“) zur Bereitstellung dieses Internetauftritts inklusive aller Funktionen und Inhalte.

Im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, kurz „DSGVO“) bezeichnet der Ausdruck „Verarbeitung“ jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

An dieser Stelle informieren wir über alle datenschutzrechtlich relevanten Verarbeitungen. Besonders wichtig ist uns, dass Sie über Art, Umfang, Dauer, Rechtsgrundlage und natürlich den Zweck der Verarbeitung informiert sind.

Gliederung:

1. Die verantwortliche Stelle
2. Ihre Rechte als betroffene Person
3. Informationen zur Datenverarbeitung

1. Die verantwortliche Stelle

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts ist die

Prima–Food Service GmbH & Co. KG
Eugen-Gerstenmaier-Straße 10
32339 Espelkamp
Deutschland

Telefon: +49 5772 9777-0
Telefax: +49 5772 9777-29
E-Mail: espelkamp@prima-food.de

Der Datenschutzbeauftragte der Prima-Food Service GmbH & Co. KG ist

Herr Steffen Meier
Datenmeier GmbH & Co. KG
Geistwall 12 & 14
32312 Lübbecke
Deutschland

Telefon: +49 5741 2899711
Website: datenschutz-luebbecke.de
E-Mail: datenschutz@prima-food.de

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).

Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer unrichtigen Daten zu verlangen. Sie haben weiterhin das Recht, die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sollte das dem Verarbeitungszweck dienlich sein (Art. 16 DSGVO).

Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, von uns zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen (Art. 17 DSGVO). Alternativ können Sie auch die Einschränkung der Verarbeitung von uns verlangen (Art. 18 DSGVO).

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere anzuwendende datenschutzrechtliche Verordnungen oder Gesetzte verstößt (Art. 77 DSGVO).

Wir sind dazu verpflichtet, allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 16, Artikel 17 Absatz 1 und Artikel 18 mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie über diese Empfänger, wenn Sie dies verlangen.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

3. Informationen zur Datenverarbeitung

Durch die Benutzung unseres Internetauftritts werden personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Daten werden schnellstmöglich gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck weggefallen ist, es sei denn, wir machen nachfolgend andere Angaben zu einzelnen Verarbeitungstätigkeiten, oder sind gesetzlich, zum Beispiel durch Aufbewahrungspflichten, dazu gezwungen.

Server-Logdateien

Zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Informationen durch Ihren Browser an uns beziehungsweise an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mit diesen Logdateien werden unter anderem Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie unseren Internetauftritt erreicht haben (Referrer URL), die Websites unseres Internetauftritts, die Sie abrufen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die öffentliche IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus Sie unseren Internetauftritt aufrufen, erhoben.

Diese Daten werden kurzzeitig gespeichert, jedoch keinesfalls mit anderen Daten von Ihnen gemeinsam

Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit dieses Internetauftritts.

Die Daten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Dann sind die Daten bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

Cookies

Die Internetseiten (nachfolgend auch Website genannt) verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind Kennungen, die ein Webserver an Ihren Computer senden kann, um ihn für die Dauer Ihres Besuches zu identifizieren.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis diese ablaufen oder Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Ferner können bereits gesetzte Cookies mittels Browser oder anderer Softwareprogramme gelöscht werden. Ist das Setzen von Cookies deaktiviert, können aber möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Internetseiten genutzt werden.

Cookies werden in der EU auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

Hier sind die von uns gesetzten Cookies tabellarisch aufgelistet:

Sofern auf unsere Website eingebundene Dienste von Drittanbietern ebenfalls Cookies setzen möchten, informieren wir Sie vorher darüber und fragen wir vor dem Setzen Ihre Einwilligung ab. Diese Cookies werden folglich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gespeichert.

Eingebundene Dienste

Zur Gestaltung unserer Webseiten und zur Bereitstellung von Zusatzfunktionen binden wir folgende externe Dienste ein:

1. Google Web Fonts

Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Internetseite.

Dienst wird bereitgestellt durch:

Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Vertreterin in der EU ist die Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter
https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google unter
https://www.google.com/policies/privacy/.

Speicherdauer:

Wie lange Daten von Google gespeichert werden erfahren Sie unter
https://policies.google.com/technologies/retention?hl=de.

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Der Dienst wird zur Optimierung unserer Webseiten im eigenen Interesse eingebunden, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2. YouTube

Wir haben auf dieser Internetseite Komponenten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, das Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos über das Internetportal abrufbar sind.

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die von uns betrieben wird und auf welcher eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf Ihrem IT-System automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunterzuladen. Dies findet allerdings nur statt, sofern Sie der Verwendung von YouTube im Cookie-Banner zugestimmt haben. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch Sie besucht wird. Weiterhin werden hierbei ggf. Cookies gesetzt („VISITOR_INFO1_LIVE“, „YSC“), sofern Sie dem im Cookie-Banner zugestimmt haben. In der Regel werden Inhalte von YouTube auf unserer Webseite im sogenannten „No Cookie“ Modus abgerufen, um das Setzen von Cookies zu vermeiden.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite Sie besuchen. Diese Informationen werden durch Google gesammelt und Ihrem YouTube-Account zugeordnet.

Google erhält über die YouTube-Komponente immer dann eine Information darüber, dass Sie unsere Internetseite besucht haben, wenn Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind; dies findet unabhängig davon statt, ob Sie ein YouTube-Video anklicken oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google von Ihnen nicht gewollt, können Sie die Übermittlung dadurch verhindern, dass Sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus Ihrem YouTube-Account ausloggt.

Dienst wird bereitgestellt durch:

Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Vertreterin in der EU ist die Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Die von YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google.

Speicherdauer:

Wie lange Daten von Google gespeichert werden erfahren Sie unter
https://policies.google.com/technologies/retention?hl=de.

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung der ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. BootstrapCDN

Auf unseren Webseiten verwenden wir die Bootstrap-Technologie für eine moderne Gestaltung und Darstellung der angebotenen Inhalte auf unterschiedlichen Endgeräten. Um die Ladegeschwindigkeit unserer Webseiten zu erhöhen, verwenden wir das BootstrapCDN (Content Delivery Network) von StackPath um sog. Bibliotheken (Sammlungen von technischen Anweisungen) an Ihren Browser auszuliefern. Die Wahrscheinlichkeit ist sehr groß, dass Sie eine dieser Bibliotheken bereits über den Besuch einer anderen Webseite vom BootstrapCDN heruntergeladen haben. In diesem Fall kann Ihr Browser auf die im Cache gespeicherte Kopie zurückgreifen. Sollte Ihr Browser keine Kopie im Cache gespeichert haben oder aus einem anderen Grund die Datei vom BootstrapCDN herunterladen, so wird während der Verbindung zum BootstrapCDN-Server Ihre IP-Adresse an den Anbieter StackPath übermittelt.

Dienst wird bereitgestellt durch:

Anbieter ist die StackPath, LLC, 2021 McKinney Avenue, Suite 1100 Dallas, Texas 75201, USA.

Weitere Informationen zu StackPath finden Sie unter
https://www.stackpath.com/legal/master-service-agreement/.

Speicherdauer:

Stackpath speichert Ihre Daten nur solange diese zur Ausübung der in ihrer Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke benötigt wird, sowie zur Ausübung rechtlicher Verpflichtungen, zur Lösung von Streitfällen oder zur Durchsetzung von Verträgen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei der StackPath, LLC. finden Sie unter https://www.stackpath.com/legal/privacy-statement/.

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Der Dienst wird zur Optimierung unserer Webseiten im eigenen Interesse eingebunden, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cloudflare

Zur angemessenen und fehlerfreien Darstellung der Anmeldung in unseren Webshops verwenden wir Bibliotheken von Cloudflare. Zum Laden dieser wird während der Verbindung zu Cloudflares Servern zumindest Ihre IP-Adresse an den Anbieter Cloudflare übermittelt.

Dienst wird bereitgestellt durch:

Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.

Weitere Informationen zu StackPath finden Sie unter
www.cloudflare.com/about-overview/.

Speicherdauer:

Cloudflare speichert Ihre Daten nur solange diese zur Ausübung der in ihrer Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke benötigt wird, sowie zur Ausübung rechtlicher Verpflichtungen, zur Lösung von Streitfällen oder zur Durchsetzung von Verträgen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei der Cloudflare, Inc. finden Sie unter https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Der Dienst wird zur Optimierung unserer Webseiten im eigenen Interesse eingebunden, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kundendatenerfassung

Sollten Sie bei uns Kunde werden, müssen Sie eine Kundenmeldekarte ausfüllen, in der wir die relevanten Daten zur Vertragserfüllung erheben. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO. Sie haben die Möglichkeit, freiwillig weitergehende personenbezogene Daten in der Kundenmeldekarte zu vermerken, zum Beispiel Ihr Geburtsdatum. Diese Daten sind nicht zur Vertragserfüllung notwendig, können uns aber dabei helfen, Sie individueller zu betreuen. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit a.) DSGVO. Sie können der Verarbeitung dieser freiwilligen Daten selbstverständlich für die Zukunft widersprechen und die Löschung verlangen. Wenn Sie Kunde bei uns sind, können Sie sich für den Webshop freischalten lassen. Dazu beachten Sie bitte den nachfolgenden Absatz.

Webshop

Falls Sie über unseren Internetauftritt ein Kundenkonto für unseren Webshop bei uns anlegen, werden wir die von Ihnen bei der Registrierung eingegebenen Daten (also bspw. Ihren Namen, Ihre Anschrift oder Ihre E-Mail-Adresse) ausschließlich für vorvertragliche Leistungen, für die Vertragserfüllung oder zum Zwecke der Kundenpflege erheben und speichern. Gleichzeitig speichern wir dann die IP-Adresse und das Datum Ihrer Registrierung nebst Uhrzeit. In diesem Fall findet eine Weitergabe dieser Daten an Dritte statt. Unser Webshop wird von einem Dienstleister betrieben. Betreiber ist die

INTERGAST Großverbraucher-Service Handelsgesellschaft mbH
Hanns-Martin-Schleyer-Straße 2
77656 Offenburg
Telefon: +49 781 616-133
Telefax: +49 781 616-605
Internet: www.intergast.de
E-Mail: info@intergast.de

Weitere Informationen zum Datenschutz bei unserem Dienstleister können Sie dem oben angegebenen Internetauftritt entnehmen.

Soweit Sie in diese Verarbeitung einwilligen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Sofern die Eröffnung des Kundenkontos zusätzlich auch vorvertraglichen Maßnahmen oder der Vertragserfüllung dient, so ist Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung auch noch Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die uns erteilte Einwilligung in die Eröffnung und den Unterhalt des Kundenkontos können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen.

Die insoweit erhobenen Daten werden gelöscht, sobald die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Hierbei müssen wir aber steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen beachten.

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich - ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls nur eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Veröffentlichung von Stellenanzeigen / Bewerbungen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich bei uns über unseren Internetauftritt über offene Stellen zu informieren. Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden Ihre Bewerber- und Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.

Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses – dies natürlich unter Beachtung der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.

Sollte kein Arbeitsverhältnis aus der Bewerbung begründet werden, löschen wir die uns übermittelten Daten zwei Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, bspw. wegen der Beweispflichten nach dem AGG, eine längere Speicherung von bis zu vier Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung.

Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, beispielsweise für Ihre Aufnahme in eine Bewerber- oder Interessentendatenbank, werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie aber natürlich jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.